Es dauert immer etwas laenger als gedacht!
Beginnen Sie daher rechtzeitig mit der Planung und den Vorbereitungen.
Die Zeitung planen
Für eine Hochzeitszeitung gibt es nur einen Erscheinungstermin: den Hochzeitstag.
Davon geht man gemeinhin aus. Doch es gibt auch die Moeglichkeit, Teile der Festzeitung
noch waehrend und nach der Hochzeit fertig zu stellen und aktuele Beitraege von den
Feierlichkeiten; dann wird sie spaeter verteilt.
Wie auch immer: Sie sollten auf jeden Fall rechtzeitig einen Terminplan aufstellen und
mit der Arbeit beginnen. Denn es dauert doch letztlich immer alles laenger, als man
zunaechst vermutet.
Der Terminplan
Um gemeinsam eine Hochzeitszeitung zu machen, ist ein Terminplan unerlaesslich.
Da es einiges zu bedenken und vieles zu besorgen gilt und das Endprodukt optisch
und inhaltlich etwas hergeben soll, brauchen Sie schon allerei Logistik und ein gut
organisiertes, engagiertes >>Redaktions<< Team. Beginnen Sie daher rechtzeitig zu
planen und die Aufgaben zu verteilen, denn wenn Sie sich an die Arbeit gemacht haben,
werden Sie rach feststellen, wie schnell die Zeit bis zum großen Ereignis verfliegt.
3 Monate vorher
Der Hochzeitstermin steht fest - Erstes Treffen der Redaktion
Format und Umfang der Zeitung festlegen Brainstorming: Liste der Themen, Art der Bebilderung Liste der potenziellen Beitrags- und Fotolieferanten aufstellen Folgende Aufgaben verteilen
Layout machen Schreiben von Beitraegen (>>Redakteure<<) Anfangen von Beitraegen (>>freie Redakteure<<) Besorgen von Fotos, Vignetten usw. Zeichnen von Illustrationen ggf. Materialbeschaffung ( Papier, Bindung etc.) ggf. Preisanfragen fuer Druck und Bindungen in Copyshops und Druckereien
2 Monate vorher
Zweites Treffen der Redaktion
Gesammelte
Beitraege, Fotos und Illustrationen durchsehen Probelayout diskutieren Themen
pruefen, ggf. aussotieren oder neue hinzunehmen Weiteres Vorgehen diskutieren und festlegen Druck und Bindung festlegen
1 Monate vorher
Drittest Treffen der Redaktion
Fertiges Layout ansehen und evtl. letzte Details aendern Gesammelte Beitraege durchsehen und in den Seitenplan einordnen Fehlende Beitraege ernergisch anmahnen Fotos und Illustrationen auswaehlen, den Textbeitraegen zuordnen und plazieren Ggf. Ablauf der Hochzeitsfeier (auch der Trauungszeremonie) und das Menue
bei Brautpaar / Brautmutter oder Hochzeitsmanager erfragen und in die Zeitung
einarbeiten >>Zeitung danach<<: Themen fuer die aktuellen Beitraege von der Hochzeit festlegen,
Platz auf den Seiten exakt aussparen und Redakteure fuer Interviews und Themen
sowie Fotograf(en) mit Digital- oder Polaroidkamera beauftragen
Wird die Zeitung auf der Hochzeit als Unikat fertig gestellt, können nur Fotos
eingekebt werden, die Artikel muessen vorher gedruckt sein.
2 Wochen vorher
Viertes Treffen der Redaktion
Die Zeitung >>steht<<; ein Probedruck wird beurteilt Fehlende Texte nicht mehr anmahnen; Ersatztexte oder -bilder einfuegen Letzte Aenderung und Korekturen
1 Woche vorher
Die Zeitung ist fertig
Erfahrungsgemaeß wird eine Hochzeitszeitung erst einen Tag vor der Hochzeit fertig.
Wann auch immer - am Hochzeitstag muss sie vorliegen!