Eine Zeitung ohne Redaktion - unvorstellbar!
Denn es empfiehlt sich auf jeden Fall, die >>verlegerische<< Arbeit auf mehrere Schultern zu verteilen
Sicher wollen Sie selbst die Koordination uebernehmen und sich>>Ihre<< Redaktion zusammenstellen.
Da das Erstellen einer Zeitung ein gewisses Maß an Aufwand und Fertigkeiten erfordert, brauchen Sie
dazu vor allem Menschen, die ueber >>besondere<< Kenntnisse verfuegen: einen guten Schreibstil,
einen flotten Zeichenstrich, gute Computerkenntnisse oder ein versiertes Fotografenauge haben.
Außerdem sollten sie Ihnen sympathisch sein - das erleichtert die Arbeit.
Die Redaktion
Am Anfang genuegt ein >>harter<< Kern von hoch motivierten Mitarbeitern, die sich zu einem ersten
Gedankenaustausch zusammenfinden. In der ersten Redaktionssitzung werden die >>Ressorts<<
aufgrund der Vorlieben und Faehingkeiten verteilt. Sie werden die sich wundern, welche Begabungen
hier zu Tage treten! Denn manch verschaemter Reimeschreiber oder Kalauertexter gibt sich jetzt
erst zu erkennen.
Folgende Einteilung der Ressorts ist denkbar:
Koordinator
hat den Terminplan fest im Blick und reagiert
sofort auf jede Verzögerung.
Der Koordinator sollte fuer alle Mitarbeiter
per Telefon und E-Mail gut erreichbar sein.
Chefredakteur
hat den Etat und die Schlagzeilen fest im Blick,
schreibt auch selbst (meist den Leitartikel).
Textchef
bei ihm kommen alle Texte zusammen, die
er ggf. auch >>redigiert<< schreibt auch selbst,
wo Texte zu kurz sind oder ausfallen.
Bildchef
bei ihm kommen alle Bilder zusammen.
Layouter / Gestalter
erstellt das Layout der Seiten und fuegt Text
und Bild zusammen.
Checkliste fuer das Wann und Wie
Format der Zeitung
Gestaltung der Zeitung
Fotos: schwarzweiß oder farbig Illustrationen:
schwarzweiß oder farbig
Anfertigung: Unikat als Geschenk fuer das
Hochzeitspaar Vervielfaeltigung fuer die
Festgesellschaft
Fertigstellung der Zeitung vor der Hochzeit teils vor / teils waehrend der
Hochzeit teils vor / teils nach der Hochzeit
Technisches Vorgehen
Hoehe der Kosten (Etat)
Verteilung der Ressorts
Welche Verteilungder Ressorts Sie auch vornehmen: Wichtig ist, dass es immer einen
so genannten >>Ressortleiter<< gibt. Bei ihm oder ihr laufen die Dinge zusammen, und
er oder sie hat den Ueberblick ueber alle Aktivitaeten in diesem Bereich.
Zunaechst muss Ihr Team Format und Ausstattung der Zeitung festlegen, sich ueber
den Inhalt austauschen, Ideen für Themen sammeln und ueber Moeglichkeiten nachdenken,
wie all dies umzusetzen ist.
Die >>Zeitung danach<< die auf der Hochzeit verteilt wird, erfordert besonders exakte
Vorbereitung. Die Artikel muessen geschrieben und ausgedruckt sein; dazwischen halten
Sie Plaetze fuer die Polaroidfotos und Zeichnungen frei, die hier eingeklebt werden.
Daher kann eine solche Zeitung immer nur ein Unikat fuer das Brautpaar sein.
Sobald feststeht, welche Arbeiten der >>harte<< Kern uebernimmt, koennen Sie daran
gehen, die uebrigen Beitraege und Fotos fuer das Hochzeitsblatt außerhalb des
Redaktionskreises zu sammeln. Schreiben Sie eine 5-spaltige Liste, in die Sie das Thema
des Beitrags, die gewuenschten Fotos, evtl. andere Dinge sowie den oder die >>Lieferannten<<
und den vereinbarten Termin eintragen. Verwandte, Freunde, Bekannte und Kollegen von der
Braut und Braetigam sind die idealen Ansprechpartner. Oft kennen sie wiederum andere Leute,
die spezielle Beitraege liefern koennen. Namen und Telefonnummern erfragen Sie bei einem
Vertrauten des Brautpaares oder dem Hochzeitsmanager. Sorgen Sie dafuer, dass jedes Mitglied
Ihres Teams eine Kopie dieser Liste hat; das erspart Ihnen unendliche Telefoniererei.
Planen Sie fuer die Kontaktaufnahme und bis zum Eintreffen der Rueckmeldung ausreichend Zeit ein.
Oft muss mehrmals nachgehakt werden, bis die zugesagten Beitraege eintreffen - erfahrungsgemaeß
kommt nur ein Drittel puenktlich.
Verteilung der Zeitung
Legen Sie rechtzeitig fest, wie die Zeitung verteilt wird. Wenn sie erst am Hochzeitstag oder gar
nach der Hochzeit fertig gestellt werden kann, aendert sich auch Ihre Termin- und Ablaufplanung.
Vorhang auf, Ihre Zeitung kommt!
Lassen Sie sich etwas einfallen, um Ihr
muehsam gestaltetes Werk wirkungsvoll
zu seinen Lesern zu bringen.
Ein unifomierter Page oder ein anderer,
>>formvollendet<< auftretender Bote.
ueberreicht die Zeitung am Hochzeitstag
den Brautleuten.
Die Hochzeitszeitung wird den
Hochzeitern und den Gaesten am Hoch-
zeitstag gebracht. Sie kann von einem entsprechend gekleideten
Zeitungsjungen verteilt oder verkauft
werden. der Menuekarte beiliegen nach einer kleinen >>Hochzeits-
zeitungs-Show<< in Form einer nachge-
stellten Nachrichtensendung verteilt
werden.
Die Hochzeitszeitung wird nach der
Hochzeit fertig gestellt und das als Streif-
bandzeitung verschickt.